shutterstock_188617211_webb2

Dropp å forberede deg til møter!

A. Christian Karlsson Blogg

Neida. Jeg har ikke falt og slått hodet. Det har ikke rablet for meg. Selvsagt skal du fortsatt forberede deg til møter. Både de du har med kolleger og de du har eksternt. Men det er noe som er like viktig som møteforberedelsene dine. Det er etterarbeidet. Og det å droppe sine egne etter-møter er like uklokt som å droppe møteforberedelser.

Veldig mange løper fra møte til møte. Det kan være mange møter. Det kan være korte møter. Forhåpentligvis er det gode møter. Dessverre er det mange som ikke setter opp tid til eget etter-møte. Tipset er å sette inn nok tid i sin kalender (helst daglig) til å fange opp de viktige informasjonsbitene som kom frem i møtet:

  • Forpliktelser du har tatt på deg
  • Nye møter (som skal forberedes)
  • Tidsfrister som skal holdes
  • Oppgaver som skal delegeres
  • Oppgaver du har fått (husk å sette av nok tid til å få dem gjort)
  • Informasjon som mangler og må innhentes
  • Avtaler, tilbud eller andre utkast som må skrives
  • Reiser som må bestilles
  • Telefoner eller samtaler som må tas
  • E-poster som må sendes
  • Dokumenter, bøker eller artikler som må leses
  • Ting som skal sendes

Det vil ofte være mangt man kan ta tak i etter et møte. Og med mindre du bygger inn buffer eller egne møter — helst med kun deg selv, vil du nok løpe fra møte til møte i stadig økende stress-modus. Så neste gang du avtaler et møte, sett opp 10 minutter i kalenderen for ditt eget etter-møte med deg selv. Det trenger ikke være formelt. Du trenger ikke et eget møterom. Men din egen arbeidslyst vil øke når du gir deg selv pusterom til å fange opp hva møtet egentlig betyr for deg og din tidsbruk fremover.

Dine egne etter-møter vil gi struktur og effektivitet for din egen del. Og skuldre som henger godt avslappet på sin rette plass.